EKD digitalisiert Förderprozesse der Evangelischen Schulstiftung mit ISIDOR
Die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) führt im Rahmen eines Implementierungsprojekts die Softwarelösung ISIDOR für ihre Schulstiftung ein. Ziel des Projekts ist die Digitalisierung und Zentralisierung der Förderprozesse der Stiftung.
Die Evangelische Schulstiftung wurde 1994 gegründet. Sie ist eine Förderstiftung, die das evangelische Schulwesen in Deutschland unterstützt. In den Anfangsjahren standen vor allem Anschubfinanzierungen für neue Schulprojekte im Mittelpunkt. Heute konzentriert sich die Stiftung stärker auf thematische Förderprogramme.
Zu den aktuellen Förderschwerpunkten gehören insbesondere:
- Entwicklung und Stärkung des evangelischen Schulprofils
- Förderung von Inklusion im Bildungsbereich
- Projekte zur Verantwortung gegenüber der Schöpfung
- gesellschaftliche Verantwortung und Mitmenschlichkeit
Digitalisierung von Antrags- und Förderprozessen
Mit der Einführung von ISIDOR digitalisiert die Evangelische Schulstiftung ihr gesamtes Antragswesen. Die bisher teilweise verteilten Prozesse werden in einer zentralen Softwareplattform zusammengeführt.
ISIDOR stellt dafür mehrere bestehende Module bereit:
- Personenmodul: Verwaltung der beteiligten Personen und Ansprechpartner
- Schulmodul: Verwaltung der evangelischen Schulen und Einrichtungen
- Projektmodul: Bearbeitung von Projektanträgen, Förderentscheidungen und Projektdokumentation
Alle relevanten Daten der EKD können so in einem System verwaltet und ausgewertet werden.
Transparenz über die evangelische Schullandschaft
Ein weiteres Ziel der Einführung von ISIDOR ist die bessere Übersicht über die evangelische Bildungslandschaft in Deutschland.
Geplant sind unter anderem:
- ein öffentlicher geografischer Überblick über evangelische Schulen
- interne geografische Analysen zu Förderprojekten und Zuwendungen
- eine verbesserte Dokumentation der Förderentscheidungen
- eine Vereinfachung der Verwaltungs- und Antragsprozesse
Durch die Digitalisierung werden sowohl die Antragstellung als auch die interne Bearbeitung effizienter und transparenter.
Neue Webanwendung für digitale Förderanträge
Für das digitale Antragsverfahren entwickelt Westernacher Solutions eine neue Webanwendung. Diese Anwendung ermöglicht es Antragstellenden, Förderanträge online einzureichen.
Die Webanwendung wird:
- alle relevanten Projektinformationen strukturiert erfassen
- Antragstellende durch den Antragsprozess führen
- die erfassten Daten direkt in das Projektmodul von ISIDOR übertragen
Dadurch werden Medienbrüche vermieden und die Projektdaten stehen sofort im zentralen System zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
